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Asistente de Dirección & Servicios Generales

Castellbisbal, Barcelona · Administrative
Multinacional química desea incorporar un/a profesional versátil para realizar la función de Responsable de Servicios Generales, dependiendo del Director de fábrica de una de sus plantas de producción.

Responsabilidades
  • Servicios Generales; responsable de gestionar y controlar los costes de los Servicios Generales del Site: jardinería, limpieza, transporte, seguridad, cantina, lavandería.
  • Site Support; soporte al Site Manager en la gestión de Costes del Site. Análisis de datos del Sistema de toda la actividad asociada a Producción, Servicios y Gastos Generales. Reporting y control mensual de las desviaciones para toma de decisiones. Dar apoyo a la gestión administrativa de Producción.
  • Colaboración con Departamento RRHH; gestión del control horario del personal del Site, Organización de cuadrantes del personal en el sistema, reporting y control de variables a RRHH…Dar soporte en diversas tareas que precise el Responsable de Recursos Humanos, comunicaciones, tareas administrativas, gestionar archivo…
  • Apoyo a Dirección; organizar eventos, liquidación de gastos viajes, ayudar a hacer presentaciones, tareas administrativas varias, control y registro del libro de entradas, correspondencia...
Requisitos
  • Titulación universitaria relacionada con administración de empresas
  • Mínimo dos años de experiencia en gestión de costes
  • Imprescindible nivel avanzado de inglés
  • Conocimientos de SAP, gestión de costes de producción
  • Nivel avanzado de excel y power point
  • Se requiere coche propio
Perfil Competencial
  • Capacidad de análisis
  • Proactividad
  • Buenas habilidades de comunicación
  • Trabajo en equipo
 

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